L'ebabx recrute sa ou son Responsable finances / comptabilité et régisseur


L’ebabx - école supérieure des beaux-arts de Bordeaux recrute sa ou son Responsable finances / comptabilité et régisseur 


Conditions de recrutement

Ouvert aux fonctionnaires et contractuels

  • poste permanent
  • temps complet 35h
  • grade de rédacteur principal / attaché
  • rémunération = traitement indiciaire + régime indemnitaire

Candidatures à adresser avant le 29 janvier 2023

  • CV + lettre de motivation à recrutement@ebabx.fr

Calendrier

  • Fin des candidatures le 29 janvier 2023
  • Entretien (pas de visio) : le mercredi 1er février 2023 avec une mise en situation

Prise de fonctions : le 1er mars 2023

Information complémentaire et renseignements 
auprès de M. Hervé Alexandre, secrétaire général de l’ebabx :
T. (0)5 56 33 49 10 / h.alexandre@ebabx.fr


L’école

L’ebabx-école supérieure des beaux-arts de Bordeaux - établissement public de coopération culturelle - appartient au réseau national des établissements publics d’enseignement supérieur artistique placés sous la tutelle du ministère de la Culture. Elle accueille 220 étudiants en Art et en Design qu’elle prépare aux diplômes nationaux du DNA (Diplôme National d’Art — grade Licence) et DNSEP — Grade Master). Elle propose également des cours publics à plus de 250 amateurs. De par sa taille avec 80 agents permanents dont 56 en charge des formations pédagogiques, l’établissement public porte un projet agile avec une forte réactivité interne dans l’ensemble des champs de l’enseignement supérieur, des pratiques artistiques contemporaines, tout en relevant des dynamiques et enjeux de la fonction publique territoriale.

Contexte de recrutement

Dans le cadre de son autonomie complète sur l’ensemble des fonctions financières et administratives, l’école souhaite recruter un.e responsable finances/comptabilité et régisseur.se de l’ebabx à temps complet. Il.elle sera chargé.e de la mise en œuvre du budget de la collectivité, des inscriptions des candidat.e.s, étudiant.e.s et adultes en formation certifiante via une régie de recettes et de la régie de menues dépenses.

Missions du poste

Sous l’autorité directe de la directrice adjointe – ressources de l’ebabx, en lien étroit avec la direction de l’établissement et les équipes de l’école, les missions principales du poste sont de :

  • Exécute et gère le budget de la collectivité (M57)
  • Assure la régie de recettes des droits d’inscription et participations enseignement supérieur et formation continue
  • Assure la régie de menues dépenses

En relation avec les usagers et les personnels de l’ebabx, en collaboration avec les services comptables de l’Etat, les fournisseurs et débiteurs de l’ebabx :

  • Il.elle assure le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes de la collectivité, l’exécution comptable ; gestion de la comptabilité analytique, des tableaux de suivi d’activité financière
  • Il.elle suit l’inventaire et réalise les écritures spécifiques relatives à la gestion patrimoniale de l’ebabx
  • Il.elle assure les fonctions de régisseur de dépenses (menues dépenses du service)

Dans le cadre de la régie de recettes, il.elle encaisse les droits d’inscription des candidat.e.s, des étudiant.e.s, des adultes en formation certifiante, et les diverses participations. Assure le suivi des encaissements, des titres, paiements en 2 fois, validation des dossiers auprès du Crous pour les étudiants boursiers et reversement de la CVEC.

Compte-tenu de ses compétences en comptabilité publique, il.elle guide les autres régisseurs dans les écritures budgétaires.

A titre secondaire et dans son domaine de compétence :

  • Participation à l’accueil des jurys de diplôme
  • Participation à l’organisation des ateliers / workshops
  • Veille réglementaire

Savoir être

  • Esprit d’adaptation, autonomie et force de proposition
  • Capacité à moderniser et optimiser la qualité et les délais des procédures comptables
  • Fait preuve de discrétion, de confidentialité, de rigueur, sens de l’organisation, du travail en équipe et sens du service public
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles.

Savoirs

  • Connaitre les principes fondamentaux de la comptabilité publique, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité analytique, les bases des marchés publics 
  • Connaître les directives M57
  • Utiliser les techniques de recueil et traitement des informations et de fiabilisation des données
  • Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers finances (actuellement inetum / phase webfinances) et régie (actuellement inetum regie.net), hélios et chorus pro